公司治理架構 公司治理架構

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公司治理架構
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公司治理人員運作及執行情形 公司治理人員運作及執行情形

本公司經109 年12 月17 日董事會決議通過,由財務部蔡佳銘經理擔任公司治理主管,其具備財務及董事會議管理工作經驗,符合公司治理主管應具備資格。公司治理主管主要職責為依法辦理董事會及股東會會議相關事宜、製作董事會及股東會議事錄、協助董事就任及持續進修、提供董事執行業務所需之資料、協助董事遵循法令等,以保障股東權益並強化董事會職能。本公司經109 年12 月17 日董事會決議通過,由財務部蔡佳銘經理擔任公司治理主管,其具備財務及董事會議管理工作經驗,符合公司治理主管應具備資格。公司治理主管主要職責為依法辦理董事會及股東會會議相關事宜、製作董事會及股東會議事錄、協助董事就任及持續進修、提供董事執行業務所需之資料、協助董事遵循法令等,以保障股東權益並強化董事會職能。

111年度業務執行情形如下: 1.公司目標與任務之掌握。 2. 評估及投保「董事及重要職員責任保險」,並於董事會詳細說明投保金 額、承保範圍及保險費率等資訊。 3. 擬訂董事會議程於七日前通知董事,召集會議並提供會議資料,議題如 需利益迴避予以事前提醒,並於會後二十天內完成董事會議事錄。 4. 依法辦理股東會日期事前登記、法定期限內製作開會通知、議事手冊、議 事錄並於修訂章程或董事改選辦理變更登記事務。 5. 不定期召集會計師、獨立董事、稽核及財會主管之溝通會議,以落實內稽內控制度。 6. 依據本公司「董事會績效評估辦法」定期進行董事會績效評核,於每年年度 結束時,收集董事會活動相關資訊,並分發填寫相關自評問卷,並將記錄評估 結果報告,送交董事會報告檢討、改進。111年度業務執行情形如下: 1.公司目標與任務之掌握。 2. 評估及投保「董事及重要職員責任保險」,並於董事會詳細說明投保金 額、承保範圍及保險費率等資訊。 3. 擬訂董事會議程於七日前通知董事,召集會議並提供會議資料,議題如 需利益迴避予以事前提醒,並於會後二十天內完成董事會議事錄。 4. 依法辦理股東會日期事前登記、法定期限內製作開會通知、議事手冊、議 事錄並於修訂章程或董事改選辦理變更登記事務。 5. 不定期召集會計師、獨立董事、稽核及財會主管之溝通會議,以落實內稽內控制度。 6. 依據本公司「董事會績效評估辦法」定期進行董事會績效評核,於每年年度 結束時,收集董事會活動相關資訊,並分發填寫相關自評問卷,並將記錄評估 結果報告,送交董事會報告檢討、改進。

111年度進修情形如下:

公司治理主管已依據「上市櫃公司董事、監察人進修推行要點」選擇與執行 業務相關之課程予以進修15小時,內容如下:。

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進修日期
進修機構
課程名稱
時數
2022.06.23
中華獨立董事協會洗錢防制實務探討與最新規定
3.0
2022.06.29
台灣董事學會企業永續的加速器-CSR,ESG及SDGs
3.0
2022.09.27
台灣董事學會數位匯流新經濟,預見2025年趨勢與典範
3.0
2022.10.28
財團法人中華民國會計研究發展基金會推動綠色轉型:邁向淨零碳排專業研習課程
3.0
2022.11.15
財團法人中華民國會計研究發展基金會ESG資訊揭露趨勢與相關規範
3.0
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Green Corporation of Hotai Finance Corporation 和潤企業的綠色使命

Through environmental protection, bettering corporate governance, and strengthening corporate social responsibility, we strive to become an eco-friendly green enterprise. 在追求公司成長同時,我們也兼顧環境友善,朝綠色企業之目標邁進,並以組織化的方式推行和潤的永續管理